GDPR - Informace o zpracování osobních údajů

Úvod

Tento dokument obsahuje informace o zpracování vašich osobních údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR).

1. Totožnost a kontaktní údaje správce

Správce: Batti Contr
Sídlo: Václavské náměstí 832/19, 110 00 Praha 1, Česká republika
E-mail: [email protected]

2. Kategorie osobních údajů

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Základní identifikační údaje: jméno, příjmení, titul
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa, korespondenční adresa
• Ekonomické údaje: fakturační údaje, bankovní spojení (u klientů)
• Komunikační údaje: obsah e-mailové korespondence, zpráv z kontaktních formulářů
• Technické údaje: IP adresa, informace o zařízení a prohlížeči

3. Účel a právní základ zpracování

3.1 Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)

Zpracování je nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy o poskytování účetních služeb.

3.2 Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR)

Zpracování je nutné k plnění právních povinností správce vyplývajících zejména z:

• Zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví
• Zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty
• Zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů
• Zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce

3.3 Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR)

Při vyplnění kontaktního formuláře poskytujete souhlas se zpracováním osobních údajů za účelem komunikace a nabídky služeb.

3.4 Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)

Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce, zejména:

• Zajištění bezpečnosti webových stránek
• Vedení evidence klientů
• Obhajoba právních nároků

4. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny:

• Finančnímu úřadu
• České správě sociálního zabezpečení
• Zdravotním pojišťovnám
• Poskytovatelům IT služeb (hosting, správa systémů)
• Externím účetním a daňovým poradcům

5. Doba uložení osobních údajů

Osobní údaje uchováváme:

• Účetní doklady: 10 let od konce účetního období, ke kterému se vztahují
• Mzdové listy: 10 let od ukončení pracovního poměru
• Smlouvy: po dobu trvání smluvního vztahu + 10 let
• Marketingové účely: do odvolání souhlasu, maximálně však 3 roky od posledního kontaktu
• Technické údaje (logy): maximálně 12 měsíců

6. Vaše práva jako subjektu údajů

6.1 Právo na přístup (čl. 15 GDPR)

Máte právo získat od nás potvrzení, zda vaše osobní údaje jsou či nejsou zpracovávány, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům.

6.2 Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných osobních údajů.

6.3 Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)

Máte právo požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky.

6.4 Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

Máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů za podmínek stanovených GDPR.

6.5 Právo na přenositelnost (čl. 20 GDPR)

Máte právo získat osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

6.6 Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů na základě oprávněného zájmu.

6.7 Právo odvolat souhlas

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.

6.8 Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz

7. Automatizované rozhodování

Nepoužíváme automatizované rozhodování ani profilování, které by mělo právní účinky nebo vás obdobně významně ovlivňovalo.

8. Zdroj osobních údajů

Osobní údaje získáváme přímo od vás prostřednictvím:

• Kontaktních formulářů na webových stránkách
• E-mailové komunikace
• Osobní nebo telefonické komunikace
• Smluv a obchodních dokumentů

9. Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů, včetně:

• Šifrování přenosu dat (SSL certifikát)
• Pravidelné zálohování dat
• Omezení přístupu k osobním údajům pouze pro oprávněné osoby
• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů

10. Kontakt pro uplatnění práv

Svá práva můžete uplatnit zasláním e-mailu na adresu [email protected] nebo písemně na adresu sídla společnosti.

Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději však do jednoho měsíce od jejího obdržení.